Wij zijn niet verantwoordelijk voor de werking en bediening van de door u meegebrachte apparatuur en andere materialen. Indien van toepassing ontvangen wij de af te spelen beeld- en/of geluidsdragers minimaal 5 dagen voorafgaand aan uw bijeenkomst, zodat wij deze kunnen testen en klaarzetten op onze laptop(s). Daarnaast adviseren we u op de dag zelf door uzelf geteste digitale bestanden voor de zekerheid mee te nemen.
Het leveren van uw materialen kunt u van tevoren met ons afstemmen, zodat wij de achterportier hiervan op de hoogte kunnen stellen en u vooraf de juiste aflevergegevens kunnen mailen. Materialen kunnen alleen achtergelaten worden indien dit voorafgaand aan het evenement met ons is afgestemd. Anders dienen de materialen na afloop van het evenement direct meegenomen te worden.