Praktisch
Uiteraard zijn wij telefonisch of per e-mail bereikbaar voor al je vragen. Hieronder alvast een overzicht van veelgestelde vragen en de meest gezochte praktische informatie.
Over ons
PHIL is onderdeel van Stichting Stadsschouwburg en PHIL Haarlem, de twee grootste podia van Haarlem. Lees hier meer over onze organisatie, geschiedenis en maatschappelijke impact.
Downloads
Klik hier voor plattegronden van onze zalen en foyers, power point presentatie en video van de PHIL.
Bereikbaarheid
PHIL ligt in het centrum van Haarlem, op steenworp afstand van de Grote Markt. De nabijgelegen parkeergarages zijn goed bereikbaar vanaf de snelweg en het is een leuke wandeling van nog geen 10 minuten vanaf Haarlem Centraal Station. Tourbussen kunnen om de hoek stoppen aan het Spaarne om jouw gasten te laten in- en uitstappen. Dat is ook de plek waar boten kunnen aanmeren.
Theatertechniek
Jaarlijks presenteert onze stichting honderden voorstellingen in de Stadsschouwburg en bij PHIL. Wij hebben hiervoor (vrijwel) alle technische materialen in huis en deze voldoen aan de hoge kwaliteitseisen die onze bespelers daaraan stellen. Onze technici zijn bij ons in dienst en dit vaste team waakt over alle facetten van licht, geluid en AV bij onze concerten, theatervoorstellingen en evenementen. Het is dus niet nodig om een externe partij voor evenemententechniek in te schakelen. En mocht je hele specifieke wensen hebben, dan huren we dit in overleg met jou in.
Ga hier naar de pagina Productie en Techniek.
Eten en drinken
Vanwege het hoge aantal concerten, theatervoorstellingen en evenementen op onze beide locaties beschikken wij over de luxe van een vast, eigen team met ervaren horecamedewerkers. Ons team is jong, goed ingewerkt en zorgvuldig geselecteerd op hun gevoel van gastvrijheid en service.
Onze vaste cateraar is Vineyard Catering. Zij leveren een premium foodconcept met een hoge service. Onze zakelijke gasten zijn steevast enthousiast over de buffetten, food stations, sit-down diners, hapjes en/of pauzesnacks. Bovendien is de samenwerking met Vineyard - zowel in de voorbereiding als tjdens het evenement - altijd prettig en professioneel. Net als PHIL is ook Vineyard Green Key Gold-gecertificeerd.
Voor kleinere ontvangsten tot circa 150 gasten werken wij samen met Truffels Eetertainment. Deze Haarlemse cateraar is onder andere de huiscateraar van Het Teylers Museum - een locatie die, net als wij, kwaliteit en service hoog in het vaandel heeft staan.
Liever een eigen cateraar? Dat is in uitzonderlijke gevallen mogelijk, mits het een gerenommeerde partij betreft. In dat geval rekenen wij een vergoeding voor het inbrengen van een externe cateraar.
Hotels in Haarlem
PHIL ligt in het centrum van Haarlem, op steenworp afstand van de Grote Markt. Er zijn 239 hotelkamers op maximaal 3 minuten loopafstand, 291 kamers op maximaal 10 minuten loopafstand en 424 kamers aan de rand van het centrum.
Na een lange congresdag door het centrum van Haarlem teruglopen naar je hotel is zeker geen straf. En wil je jouw gasten toch allemaal bij elkaar in één hotel en ze daar gratis laten parkeren? De PHIL is goed bereikbaar met bussen, gasten kunnen op 1 minuut loopafstand uitstappen aan het Spaarne.
Bekijk hier alle hotels nabij PHIL
Bezoek Haarlem
Welkom in de stad die álles heeft! Haarlem ligt op slechts 20 minuten van Schiphol en Amsterdam en is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. De stad biedt een historische en inspirerende omgeving – perfect voor congressen en evenementen waarbij ontmoeting, netwerken en ontspanning centraal staan.
Haarlem is compact en wandelvriendelijk: parkeergarages, het OV en meerdere hotels bevinden zich op loopafstand van de PHIL. De stad bruist bovendien van de gezellige horeca, met talloze goede restaurants en sfeervolle cafés die ongetwijfeld zorgen voor een levendig avondprogramma voor jouw gasten.
Maatschappelijke impact
Stichting Stadsschouwburg en PHIL Haarlem heeft als primaire taak om verschillende mensen in Haarlem en omgeving enthousiast te krijgen voor het met elkaar beleven van podiumkunsten.
Als organisatie hebben we naast deze culturele opdracht ook een maatschappelijke ambitie. We zoeken actief naar maatschappelijke verbindingen die bijdragen aan de levendigheid, leefbaarheid en de sociale structuur in Haarlem en omgeving. We dragen uiteraard ook graag ons steentje bij aan een beter milieu met het verduurzamen van onze gebouwen en het maken van de juiste, duurzame keuzes bij onze voorstellingen en evenementen.
Lees hier meer over onze culturele en maatschappelijke opdracht.
Algemene verhuurvoorwaarden
Op je bijeenkomst zijn de Algemene Verhuurvoorwaarden van Stichting Stadsschouwburg & PHIL Haarlem van toepassing. Deze worden bij de (eerste) offerte toegevoegd en zijn tevens beschikbaar via deze website.
Bekijk hier de meest gestelde vragen over onze Algemene Verhuurvoorwaarden, zoals wijzigingen, definitieve aantallen en facturering. Ook kan je hier de voorwaarden downloaden.