Practical
Of course, we are available by phone or email for all your questions. Below is an overview of frequently asked questions and the most sought-after practical information.
About us
PHIL is part of Stadsschouwburg and PHIL Haarlem, the two largest venues in Haarlem. Read more here about our organization, history, and social impact.
Downloads
Click here for floor plans of our halls and foyers, PowerPoint presentation, and video of the PHIL.
Accessibility
PHIL is located in the center of Haarlem, a stone's throw from the Grote Markt. The nearby parking garages are easily accessible from the highway, and it's a pleasant walk of less than 10 minutes from Haarlem Central Station. Tour buses can stop around the corner at the Spaarne to let your guests get on and off. That's also the place where boats can dock.
Parkeren
Parkeeradvies afhankelijk van tijdstip start event
Parkeergarage De Appelaar ligt direct naast de PHIL en De Kamp ligt op 5 minuten loopafstand. Echter, later op de middag raakt De Appelaar snel vol, wat kan leiden tot een opstopping voor de ingang van de parkeergarage, waardoor jouw gasten niet meer kunnen doorrijden richting De Kamp. Als jouw evenement wat later op de dag begint, adviseren wij om je gasten direct door te verwijzen naar parkeergarage De Kamp en/of Interparking bij Haarlem Centraal.
Parkeergarages Appelaar, de Kamp, Raaks, Houtplein en Dreef
De parkeergarages in het centrum van Haarlem, rondom de PHIL, zijn eigendom van de gemeente en worden beheerd door Parkeerservice Spaarnelanden. Je kunt helaas geen dagkaarten aanschaffen, maar alleen waardekaarten. Deze zijn beschikbaar in eenheden van 1 tot en met 24 uur en kun je zelf online bestellen.
Parkeergarage Station Haarlem
Parkeergarage Station Haarlem is eigendom van Interparking en ligt op nog geen 10 minuten loopafstand van de PHIL. De garage is goed aan te rijden, is groot en heeft vaak plek. Alleen bij deze garage kun je vooraf online reserveren. Ook bieden zij als enige onze zakelijke gasten een groepskorting tot 250 voertuigen; €9 ipv €12 euro voor een 4-uurs kaart en €22,50 in plaats van €30 euro voor een dagkaart, wat neerkomt op zo’n 25% korting. Neem bij interesse contact met ons op.
Theater technology
Annually, our foundation presents hundreds of performances at Stadsschouwburg Haarlem and PHIL Haarlem. We have (virtually) all the technical equipment in-house, and it meets the high quality standards set by our performers. Our technicians are employed by us, and this dedicated team oversees all aspects of lighting, sound, and AV for our performances and events. Therefore, it is not necessary to engage an external party for event technology. And if you have very specific requests, we will arrange that in consultation with you.
Go to the Production and Technology page right here.
Food and beverages
Hotels in Haarlem
PHIL is located in the center of Haarlem, just a stone's throw from the Grote Markt. There are 239 hotel rooms within a maximum of 3 minutes' walk, 291 rooms within a maximum of 10 minutes' walk, and 424 rooms on the edge of the city center.
Walking back to your hotel after a long day of conferences through the center of Haarlem is certainly no punishment. And if you want all your guests to stay together in one hotel and let them park for free? The PHIL is easily accessible by buses, and guests can get off just 1 minute away on foot at the Spaarne.
Discover all hotels near PHIL
Visit Haarlem
Welkom in de stad die álles heeft! Haarlem ligt op slechts 20 minuten van Schiphol en Amsterdam en is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. De stad biedt een historische en inspirerende omgeving – perfect voor congressen en evenementen waarbij ontmoeting, netwerken en ontspanning centraal staan.
Haarlem is compact en wandelvriendelijk: parkeergarages, het OV en meerdere hotels bevinden zich op loopafstand van de PHIL. De stad bruist bovendien van de gezellige horeca, met talloze goede restaurants en sfeervolle cafés die ongetwijfeld zorgen voor een levendig avondprogramma voor jouw gasten.
Social impact
Stichting Stadsschouwburg en PHIL Haarlem heeft als primaire taak om verschillende mensen in Haarlem en omgeving enthousiast te krijgen voor het met elkaar beleven van podiumkunsten.
Als organisatie hebben we naast deze culturele opdracht ook een maatschappelijke ambitie. We zoeken actief naar maatschappelijke verbindingen die bijdragen aan de levendigheid, leefbaarheid en de sociale structuur in Haarlem en omgeving. We dragen uiteraard ook graag ons steentje bij aan een beter milieu met het verduurzamen van onze gebouwen en het maken van de juiste, duurzame keuzes bij onze voorstellingen en evenementen.
Lees hier meer over onze culturele en maatschappelijke opdracht.
General rental conditions
The General Rental Conditions of the Stichting Stadsschouwburg en PHIL Haarlem apply to your meeting. These will be included with the (first) quote and are also available via this website.
View the most frequently asked questions about our General Rental Conditions, such as changes, final numbers, and invoicing. You can also download the conditions here.